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Está tendo dificuldades para organizar tantos terabytes de evidências? Nós podemos ajudar.

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A adoção de novas tecnologias pode colocar um fardo enorme sobre os órgãos de forças de segurança. O gerenciamento da quantidade colossal de dados que a tecnologia digital pode produzir é uma tarefa demorada e complexa. Muitas agências já estão padecendo para acompanhar a demanda e a maioria não possui um plano estabelecido de armazenamento a longo prazo.

Além de tudo, existe a logística simples de gerenciar todos os novos dados. Uma vez que os agentes tenham transferido os arquivos para o seu sistema de armazenamento de evidências, eles precisam organizá-los e gerenciá-los. O uso de um servidor tradicional de armazenamento local fará com que seus agentes tenham que marcar, arquivar e organizar centenas, ou mesmo milhares, de arquivos.

Após o armazenamento, sua agência precisa gerenciar os diferentes períodos de retenção para garantir que os arquivos cruciais sejam mantidos pelo tempo necessário, enquanto outros arquivos são excluídos para abrir espaço para novas evidências. Uma pessoa precisará administrar os direitos de acesso, enquanto outra pessoa precisará gerenciar o servidor, assegurando que ele permaneça atualizado e seguro. Isso requer uma mão-de-obra extensa e, à medida que mais formas de evidência digital se tornarem disponíveis, o tempo necessário para esse trabalho só aumentará.

Felizmente, existe uma solução simples e dimensionável para o seu problema: Evidence.com.

O Evidence.com é mais do que apenas um serviço de armazenamento on-line. É um sistema de gerenciamento de informações digitais abrangente, em que você pode armazenar e gerenciar diferentes tipos de dados digitais, como vídeos tradicionais, vídeos a partir de câmeras acopladas ao corpo, CCTV, fotos digitais, gravações de áudio e documentos de texto.

O Evidence.com ajudará a sua agência a manter um repositório completo de evidências digitais, carregando novos arquivos do campo através de uma tecnologia móvel segura, organizando e gerenciando essas informações e as recuperando através de funções básicas de pesquisa.

Aproveite o potencial infinito da nuvem

Durante muitos anos, servidores locais foram uma solução inquestionável para o armazenamento de evidências digitais. Agora, muitas agências estão descobrindo que a capacidade de seus servidores internos está sobrecarregada, ou estará em breve. A crescente demanda por vídeos acoplados ao corpo está pressionando ainda mais os recursos existentes. Cada agente equipado com uma câmera acoplada ao corpo agrega horas de novas filmagens HD todos os dias. Perante tantos gigabytes por turno, por agente, muitas agências estão enfrentando dificuldades em lidar com a demanda de armazenamento.

Ao usar o Evidence.com, você pode começar a escalar o seu espaço de armazenamento, proporcionando um potencial quase ilimitado para o crescimento futuro. Se a sua agência adotar um programa de câmeras acopladas ao corpo ou se você expandir o seu programa existente, o seu espaço de armazenamento pode aumentar para comportar instantaneamente a sua necessidade. Se, por algum motivo, você não precisar mais de armazenamento adicional, você pode igualmente diminuir o espaço, para que sua agência não precise arcar com recursos desnecessários.

Para obter mais informações sobre como você pode aumentar ou diminuir sua capacidade de armazenamento para adequar às necessidades da sua agência, consulte nosso seriado de duas partes em servidores de nuvem.

Simplifique suas políticas de gerenciamento de evidências

Suas evidências digitais devem ser mantidas adequadamente e atender a diretrizes rígidas de marcação e retenção de dados. Tradicionalmente, isso significa que recursos internos valiosos precisam ser alinhados para atender a essas exigências.

O Evidence.com simplifica esse processo. A sua conta Evidence.com pode ser completamente integrada com seus sistemas CAD/RMS para criar cronogramas de retenção e suas evidências digitais podem ser marcadas com informações fundamentais, como a localização do GPS. O Evidence.com também oferece uma solução de auditoria de fácil uso, permitindo que os administradores rastreiem a cadeia de custódia de cada evidência individual e analisem as medidas tomadas pelos usuários em toda a sua agência.

Permita que experts em segurança de dados cuidem da sua segurança

Sabemos que você leva a segurança a sério. Seu armário de evidências físicas possui políticas severas de segurança, CCTV e a melhor força de segurança possível: seus agentes. Seu armário de evidências digitais precisa ter o mesmo nível de proteção. Para manter esse nível de segurança com um servidor local, é necessária manutenção regular, resposta imediata quando atualizações ou patches forem lançados e análise regular programada de todas as suas soluções de hardware e software por especialistas em segurança. Se você perder uma atualização, todo o seu sistema de evidências pode ficar vulnerável.

O Evidence.com oferece uma solução segura de armazenamento, em conformidade com a CJIS e a ISO/IEC 27001:2013. Nossa equipe administra automaticamente toda a manutenção necessária para manter seu sistema de armazenamento funcionando bem e com segurança. Você nunca mais precisará se preocupar com upgrade de hardware ou aplicação de patches de segurança. Nossa equipe tem ampla experiência na manutenção de sistemas em larga escala e nos esforçamos para garantir que nossos sistemas estejam sempre atualizados e que seus arquivos permaneçam em segurança.

Economize tempo e dinheiro com uma solução em nuvem

A colocação de um servidor interno novo ou a atualização de um existente pode requerer meses de instalação e integração e você, provavelmente, precisará de um especialista em TI para que isso seja feito corretamente. Além disso, o servidor precisará de atualizações periódicas, manutenção regular e recursos para execução. Será necessário calcular todas essas despesas no seu orçamento, juntamente com despesas inesperadas, como o custo de substituição de um hardware danificado ou de correção de problemas com o software.

Com o Evidence.com, o seu sistema baseado em nuvem, novinho em folha, pode estar em pleno funcionamento em algumas poucas horas.

Não há como questionar os motivos pelos quais agências do mundo todo recorreram a ferramentas digitais para a coleta de evidências. Dadas as claras vantagens de segurança, não é nenhuma surpresa que muitas estão agora recorrendo a uma solução baseada em nuvem, como o Evidence.com, para atender às suas necessidades de gerenciamento de dados também.