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Simplifique o seu processo de pesquisa com o Evidence.com

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Recuperar evidências não deve ser mais difícil do que coletá-las.

Os órgãos de forças de segurança podem reunir centenas de horas de filmagens de vídeo, milhares de imagens digitais e horas de gravações digitais de áudio todas as semanas. Peneirar essa grande quantidade de conteúdo usando processos tradicionais para encontrar um achado importante pode levar horas.

Acreditamos que você não precisa gastar tanto tempo procurando evidências importantes. Com o Evidence.com, você não precisa. Nosso avançado sistema de armazenamento de evidências digitais faz com que a busca seja tão simples quanto uma pesquisa na internet.

Marcação para o século XXI

Não muito tempo atrás, a única forma de armazenar um vídeo digital era marcar um DVD ou cartão SD com um código de barras ou com o número do caso e colocá-lo em uma prateleira do depósito da agência. Para rever esse vídeo, era necessário primeiro procurar a cópia física guardada e então examinar as muitas horas de vídeo ali contidas.

Com o Evidence.com, você pode enviar todos os seus arquivos digitais para um local exclusivo e seguro e cada arquivo pode ser marcado com vários identificadores para ser encontrado e recuperado com facilidade. É possível fazer anotações dos detalhes importantes nos arquivos de vídeo. As fotos podem ser marcadas com suas coordenadas de GPS. Se você está procurando evidências de um caso específico, você pode restringir sua pesquisa por número de caso e localização geográfica. Em questão de segundos, você pode restringir a sua pesquisa de milhares de arquivos para algumas poucas dúzias.

Todas as suas evidências em uma única pesquisa

A maioria das investigações modernas inclui várias formas de dados digitais, como fotos, vídeos e gravações de áudio. E cada uma dessas categorias pode incluir arquivos de várias fontes: filmagens de vídeo gravadas por um smartphone, filmagens de câmeras acopladas ao corpo e vídeos do painel do veículo do agente. O gerenciamento de tantas fontes aumenta o tempo necessário para revisar os arquivos relevantes e o risco de uma peça importante de evidência passar despercebida.

Com o Evidence.com, você pode gerenciar todos os tipos de dados digitais a partir de um único local, independentemente do tipo de arquivo ou origem. Uma busca rápida já é suficiente para compilar um caso digital completo. Se você precisa focar em um tipo específico de evidência ou restringir seus resultados de alguma outra forma, o Evidence.com também contém funcionalidades de pesquisa avançada para direcionar dados muito específicos, como tipo de arquivo, status, data de criação e muito mais.

Automatize seu processo de retenção

Mesmo com o melhor mecanismo de busca do mundo, muitos dados ainda são muitos. Apesar de seus agentes já terem sido um dia restringidos pela quantidade de filme que conseguiam acomodar na mochila, eles podem agora captar milhares de imagens de uma única cena criminal com um cartão do SD de alta capacidade. Ao passo que isso aumenta muito a chance de captar uma peça-chave de evidência, a verdade é que eles podem nunca precisar da maioria das demais fotos.

O Evidence.com simplifica a criação de políticas de retenção automatizadas, que podem ser integradas ao sistema CAD/RMS do seu departamento. Como os diferentes tipos de evidência exigem diferentes períodos de retenção, o Evidence.com permite a criação de vários perfis de retenção para que você possa remover as fotos obsoletas sem comprometer os arquivos de casos importantes.

Logicamente, mesmo arquivos aparentemente sem importância podem ter alguma utilidade; assim, o Evidence.com oferece diversas verificações de sistema para que você tenha a oportunidade de analisar os arquivos antes de excluí-los. Como administrador do sistema, você pode monitorar fluxos de trabalho de aprovação de exclusão e receber e-mails de notificação antes de uma exclusão. E, caso você deixe alguma coisa passar, você ainda estará em tempo de recuperá-la. O Evidence.com oferece um “período de arrependimento” de sete dias, durante o qual você pode recuperar arquivos de evidências removidos acidentalmente.

Construa tendo a segurança em mente

Construímos o Evidence.com tendo em mente segurança e responsabilização. Nosso sistema cria na sua conta registros de auditoria invioláveis que não podem ser editados por ninguém na sua agência, nem mesmo pelo administrador da conta. Esses registros de auditoria permitem comprovar a cadeia de custódia de cada arquivo de evidência, visualizar quem acessou e quando, e analisar as ações tomadas pelos usuários em toda a organização.

Seus agentes trabalham duro para coletar todas as evidências necessárias para construir um caso. Eles não deveriam ter que empregar ainda mais esforço para recuperar uma evidência. O Evidence.com simplifica o processo de recuperação e gerenciamento de arquivos digitais da sua agência para que os seus agentes possam empregar seu tempo na compilação do caso, não procurando evidências.